Solutions de dématérialisation

eDocGroup propose des solutions Cloud de dématérialisation adaptées à toutes les entreprises et complètes grâce à des interfaces ergonomiques et simples à utiliser.
Ces solutions innovantes sont au service de la performance de votre entreprise. Vous bénéficiez avec ces solutions d'un service et d'un accompagnement personnalisé avec une équipe réactive engagée à répondre à vos besoins tout au long de vos projets.

eDocParaph

Pourquoi utiliser le parapheur de signatures électronique eDocParaph ?

Avec eDocParaph, bénéficiez d’un parapheur électronique pour valider, signer tous les documents qui engagent l’entreprise (devis, commande, facture, contrats, avis de situation…./…) et les archiver automatiquement dans les coffres forts numériques certifiés des différents signataires.

Le parapheur électronique eDocParaph s’adapte à tous types d’applications en charge de produire des documents qui doivent être signés numériquement.

eDocParaph est disponible via son interface en Web ou au travers ses interfaces de programmation. Il permet de faire circuler virtuellement des documents entre différentes personnes, entités, services pour une validation et/ou signature électronique.

Les points forts d’eDocParaph sont :

- sa simplicité pour le paramétrage du circuit de signature/validation et son intégration dans toutes les applications métiers. 

- La mise à disposition d’un coffre-fort personnel et gratuit (edocPerso) pour chacun des signataires.

Ce service a pour principales fonctionnalités :

• La signature électronique (scellement cachet serveur), 

• La validation et les annotations,

• Le suivi de l’état d’avancement des dossiers,

• Le stockage de la preuve,

• L’historique des actions,

• La signature électronique par OTP (one time password) reposant sur certificat délivré par eDocGroup associé à une code SMS,

• La signature électronique de niveau RGS2* et eIADS (Support du certificat Certeurope délivré par e-btp),

• L’archivage du document original dans les coffres numériques sécurisés et certifiés NF203 CCFN des signataires pour garantir la confidentialité, la sécurité, l'intégrité, l'horodatage et la valeur juridique des documents,

• Si eDocParaph assure la conservation probatoire des documents signés/paraphés dans le coffre-fort numérique certifié NF 203 CCFN de l'entreprise (eDocFactory), le service met également et automatiquement à disposition des signataires un coffre-fort personnel dans lequel les signataires retrouveront leurs documents signés et déposeront leurs documents personnels (eDocPerso).

TARIFS

Achat par pack de 20 : 10 € HT
(Coût par parapheur : 0,50 € HT)

>> Signature et parapheur électroniques de tout document avec envoi et archivage probatoire de 10 ans dans le coffre-fort numérique certifié de l'abonné et 50 ans dans le coffre-fort numérique certifié des signataires. Signature avec certificat RGS 1* en standard pour ceux qui ne disposent pas de certificat de signature (avec code SMS), sinon le parapheur électronique permet de signer avec son certificat RGS 2* personnel pour ceux qui en disposent.

Exemple d’usages : Marchés publics, contrats électroniques, notations, feuilles de temps, bon de livraison, interventions, commandes… visés et signés par les personnes nécessaires avec eDocParaph avec la capacité d’archiver automatiquement les documents signés dans un coffre-fort numérique certifié (eDocFactory) mis à votre disposition.

(Facturation mensuelle selon relevé de consommation)