Solutions de dématérialisation

eDocGroup propose des solutions Cloud de dématérialisation adaptées à toutes les entreprises et complètes grâce à des interfaces ergonomiques et simples à utiliser.
Ces solutions innovantes sont au service de la performance de votre entreprise. Vous bénéficiez avec ces solutions d'un service et d'un accompagnement personnalisé avec une équipe réactive engagée à répondre à vos besoins tout au long de vos projets.

Elles vous permettent de collecter et classer vos factures dans un espace simple et rapide, signer vos documents avec plusieurs personnes et partagez vos documents instantanément avec la personne de votre choix. Vous pouvez aussi envoyer les bulletins de paie en un clic et proposer à vos salariés un coffre-fort numérique personnel sécurisé.



eDoc Paraph

Pourquoi utiliser le parapheur de signatures électronique eDocParaph ?

Avec eDocParaph, bénéficiez d’un parapheur électronique pour valider, signer tous les documents qui engagent l’entreprise (devis, commande, facture, contrats, avis de situation…./…) et les archiver automatiquement dans les coffres forts numériques certifiés des différents signataires.

Le parapheur électronique eDocParaph s’adapte à tous types d’applications en charge de produire des documents qui doivent être signés numériquement.

eDocParaph est disponible via son interface en Web ou au travers ses interfaces de programmation. Il permet de faire circuler virtuellement des documents entre différentes personnes, entités, services pour une validation et/ou signature électronique.

Les points forts d’eDocParaph sont :

- sa simplicité pour le paramétrage du circuit de signature/validation et son intégration dans toutes les applications métiers. 

- La mise à disposition d’un coffre-fort personnel et gratuit (edocPerso) pour chacun des signataires.

Ce service a pour principales fonctionnalités :

• La signature électronique (scellement cachet serveur), 

• La validation et les annotations,

• Le suivi de l’état d’avancement des dossiers,

• Le stockage de la preuve,

• L’historique des actions,

• La signature électronique par OTP (one time password) reposant sur certificat délivré par eDocGroup associé à une code SMS,

• La signature électronique de niveau RGS2* et eIADS (Support du certificat Certeurope délivré par e-btp),

• L’archivage du document original dans les coffres numériques sécurisés et certifiés NF203 CCFN des signataires pour garantir la confidentialité, la sécurité, l'intégrité, l'horodatage et la valeur juridique des documents,

• Si eDocParaph assure la conservation probatoire des documents signés/paraphés dans le coffre-fort numérique certifié NF 203 CCFN de l'entreprise (eDocFactory), le service met également et automatiquement à disposition des signataires un coffre-fort personnel dans lequel les signataires retrouveront leurs documents signés et déposeront leurs documents personnels (eDocPerso).

TARIFS

(Facturation mensuelle selon relevé de consommation)

 

0,25 € / Signature

>> Signature et parapheur électroniques de tout document de 4 Mo maximum avec envoi et archivage probatoire de 10 ans dans le coffre-fort numérique certifié de l'abonné et 50 ans dans le coffre-fort numérique certifié des signataires. Signature avec certificat RGS 1* en standard pour ceux qui ne disposent pas de certificat de signature (avec code SMS), sinon le parapheur électronique permet de signer avec son certificat RGS 2* personnel pour ceux qui en disposent.

 

0,50 € / Signature

>> Signature et parapheur électroniques de tout document de 8 Mo maximum avec envoi et archivage probatoire de 10 ans dans le coffre-fort numérique certifié de l'abonné et 50 ans dans le coffre-fort numérique certifié des signataires. Signature avec certificat RGS 1* en standard pour ceux qui ne disposent pas de certificat de signature (avec code SMS), sinon le parapheur électronique permet de signer avec son certificat RGS 2* personnel pour ceux qui en disposent. 


Exemple d’usages : Marchés publics, contrats électroniques, notations, feuilles de temps, bon de livraison, interventions, commandes,… visés et signés par les personnes nécessaires avec eDocParaph avec la capacité d’archiver automatiquement les documents signés dans un coffre-fort numérique certifié (eDocFactory) mis à votre disposition.

eDocfactory

Découvrez les nombreuses fonctionnalités

Au service de l'entreprise, la solution eDocFactory permet de :

- gérer la création et la gestion  de la salle des coffres de l'entreprise abonnée au service,

- suivre les envois de documents électroniques et le statut des différents processus,

- diffuser des documents non nominatifs : 1 document unique envoyé à une population de "n" coffres,

- signer des contrats ou autres documents électroniques à valeur probatoire,

- dématérialiser les documents RH de l'entreprise incluant les Bulletins de Paie du service e-btp Paie Externalisée, les contrats et les feuilles de congés,  conservés pendant 10 ans dans le coffre-fort numérique certifié de l'entreprise & 50 ans dans le coffre-fort numérique certifié du salarié avec, en option, la possibilité d’une reprise de l'historique de bulletins de salaire par bulletin numérique et de la diffusion en papier des bulletins de salaires au domicile des salariés ne souhaitant pas la dématérialisation de leurs bulletins de salaire.

- archiver tout document électronique à valeur probatoire  pendant 10 ans dans le coffre-fort numérique certifié de l'entreprise,

- gérer l'intégration avec le système d'information sous forme d'échange par fichier, par appel d'API SOAP ou REST...

Respect des standards

Coffre-fort numérique

Nos solutions sont conformes aux dispositions liées à la certification NF203CCFN qui garantit la conformité à la norme NF Z42-020 sur les coffres forts numériques. Cette dernière s'appuie sur la norme NF Z42-013 (Systèmes d'archivage électroniques).

RIC (relevé d'identification du coffre-fort)

Le RIC est délivré par les FSC (Fournisseur de Service de Coffre-fort) aux titulaires de coffres forts numériques. Cet identifiant permet de référencer de manière unique et universelle le coffre-fort numérique d'un destinataire auprès de tous les acteurs qui souhaitent pouvoir déposer un objet numérique. À l'instar de notre partenaire eDocGroup, seuls les opérateurs de services de coffres disposant d'une autorisation spécifique de gestion des RIC délivrée par la Fédération des Tiers de Confiance du numérique sont à même de garantir la réversibilité et l'interopérabilité des documents, métadonnées et éléments probatoires.

Réversibilité

La certification NF203CCFN  apporte tous les éléments qui garantissent la réversibilité non seulement des documents et des métadonnées mais aussi des éléments de traçabilité et d'intégrité nécessaires pour conserver la force probatoire du fonds documentaire. Cette réversibilité s'inscrit dans les obligations de la norme qui impose que la solution soit aussi interopérable.La prestation de réversibilité est accessible par le titulaire du coffre. Si cette intervention nécessite un traitement en masse, une proposition de prestation sera transmise au client pour acceptation.

LES + DU SERVICE

eDocFactory, dans sa version standard (gestion des comptes et moteur de recherche), est l'interface graphique mise à disposition de l'entreprise pour émettre et consulter les documents archivés.

La volumétrie des coffres utilisés est potentiellement illimitée. Sa capacité s'ajuste en fonction des dépôts des documents. Le coffre-fort numérique reste actif pour les dépôts pendant la durée de l'abonnement.

 

TARIFS

Dématérialisation des Bulletins de Paie du service e-btp Paie Externalisée conservés pendant 10 ans dans le coffre-fort numérique certifié de l’entreprise & 50 ans dans le coffre-fort numérique certifié du salarié : 0,50 € / bulletin

Option : Reprise initiale de l’historique de bulletins de salaire par bulletin numérique : 0,25 € / bulletin

Dématérialisation de tout autre Document RH (Contrat, congés)

Document inférieur à 4 Mo conservé pendant 10 ans dans le coffre-fort numérique certifié (eDocFactory) & 50 ans dans un coffre-fort numérique certifié du salarié (eDocPerso) : 0,25 € / document

Document entre 4Mo et 8 Mo conservé pendant 10 ans dans le coffre-fort numérique certifié (eDocFactory) & 50 ans dans un coffre-fort numérique certifié du salarié (eDocPerso) : 0,50 € / document

 

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