Dématérialisez les bulletins de paie de vos salariés pour accélérer vos processus RH

Simplifiez la gestion documentaire et les échanges avec les salariés tout en conservant la dimension juridique des documents et en diminuant significativement vos coûts papier, d’archivage et d’affranchissement.

demande de contact

Signature électronique

Archivage électronique

Outil de reporting

Haut niveau de certifications

La solution de dématérialisation RH

RÈGLEMENTAIRE

Depuis 2009 l’employeur peut décider de distribuer aux salariés les bulletins de paie au format électronique via un coffre-fort numérique. Et depuis 2017, si un salarié souhaite recevoir la version papier, il lui incombe de le stipuler par écrit à son employeur.

SÉCURITÉ

Hébergées en France, les données sont cryptées pour assurer la traçabilité des documents et leur conservation à valeur probatoire. La gestion des droits d’accès et le stockage dans un coffre-fort numérique certifié NF 203 CCFN, augmente significativement la fiabilité des documents RH.

SIMPLICITÉ

Rapide à déployer et compatible avec les logiciels RH, Desk RH permet de réaliser des économies sur les coûts administratifs dès les trois premiers mois d’utilisation tout en diminuant l’empreinte écologique de l’entreprise. Desk RH est adapté à l’usage quotidien pour chaque acteur des ressources humaines.

MARQUE EMPLOYEUR

La solution Desk RH permet au salarié d’acquérir gratuitement un coffre-fort numérique personnel pour centraliser tous ses documents. Une démarche innovante et qualitative au service du salarié.

TARIFS

 

Dématérialisation des Bulletins de Paie du service e-btp Paie Externalisée conservés pendant 10 ans dans le coffre-fort numérique certifié de l’entreprise & 50 ans dans le coffre-fort numérique certifié du salarié : 0,50 € / bulletin

 

 

Option : Reprise initiale de l’historique de bulletins de salaire par bulletin numérique : 0,25 € / bulletin

Dématérialisation de tout autre Document RH (Contrat, congés)
Document conservé pendant 10 ans dans le coffre-fort numérique certifié & 10 ans dans un coffre-fort numérique certifié du salarié (eDocPerso) : 0,50 € / document.

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Desk RH : ergonomique, adaptée et sécurisée

Conservation des bulletins de paie dans des coffres-forts numériques certifiés.

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