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27/05/2013
Parapheur électronique
Parapheur électronique
Legalbox agrandit sa gamme de produits et lance son Parapheur Electronique. Véritable outil décisionnel, le parapheur permet de procéder à la validation et à la signature électronique de documents internes, entrants ou sortants. Selon des circuits prédéfinis et basés sur l’organigramme de l’organisation, le document circule de façon totalement dématérialisé et est visé ou signé électroniquement par des utilisateurs désignés.
 
Vous êtes une entreprise :
Le Parapheur Électronique permet aux entreprises de gérer à la fois leurs courriers entrant, leurs documents internes et leurs courriers sortants.
- Courriers entrants : une fois numérisés, des courriers entrants peuvent être affectés à un service directement dans le parapheur.
- Documents internes : qu’il s’agisse de notes ou de pièces à valider, les documents peuvent circuler en toute simplicité dans l’entreprise entre différents interlocuteurs qui ont la possibilité de viser, mettre à l’étude, annoter un document, etc.
- Courriers sortants : le parapheur électronique permet de traiter le courrier sortant de façon totalement dématérialisée (courrier certifié, lettre recommandée électronique) ou en mode hybride. L’option publipostage permet aussi de gérer l’envoi de courriers en masse.
Gain  de temps, économies et traçabilité sont quelques uns des avantages de ce nouveau produit.
Pour en savoir plus, consulter www.legalbox.com